MNB Secrétariat
MNB Secrétariat, faire appel à une secrétaire indépendante
Les signes qui indiquent que vous avez besoin d’une secrétaire indépendante
- Vous prenez du retard, vous vous sentez débordé, les délais s’allongent. Vous mettez trop de temps à répondre à des demandes de devis ou vos clients ne donnent pas suite. Les missions démarrent de plus en plus tard alors que vos clients sont pressés.
- Vous vous sentez épuisé et démotivé, vous aimez votre travail, mais dernièrement, vous vous sentez trop exténué et n’arrivez plus à avancer. Vous trouvez que vous manquez de temps. La qualité de votre travail se fait ressentir.
- Les tâches internes sont délaissées, vous ne pouvez pas être au four et au moulin. Votre rêve : des journées de 48 heures, ou quelqu’un pour faire le travail à votre place !
Qui sont nos clients?
La secrétaire indépendante est un véritable soutien pour beaucoup d’entreprises : artisans, commerçants, TPE, PME, professions libérales, agriculteurs, indépendants….
Tout chef d’entreprise, quand il travaille sur ses chantiers, à son cabinet ou dans son magasin, n’a ni l’envie, ni le temps de se consacrer aux tâches administratives, souvent chronophages et répétitives mais pourtant incontournables.
- Votre structure ne permet pas d’embaucher ?
- Vous démarrez votre activité ?
- Vous êtes périodiquement en surcharge de travail ?
- Vos dossiers s’accumulent ?
- Vous désirez vous consacrer à votre cœur de métier ?
- Les démarches administratives vous rebutent ?
- Vous n’êtes pas à l’aise avec l’outil bureautique ?…
Notre métier de secrétaire indépendante
On connaît également ce métier sous d’autres termes : télésecrétaire, secrétaire à domicile, assistante virtuelle, assistante indépendante, freelance… Dans tous les cas, il s’agit d’une personne qualifiée dans son domaine qui met à disposition de son client son expérience et son savoir-faire en toute confidentialité.
Nos prestations de services
Nous pourrons alors vous proposer les prestations suivantes, de manière ponctuelle ou régulière, sur site ou à distance:
- Établir les devis et factures
- Saisir des dossiers
- Classer et archiver
- Vérifier les bons de commande et de livraison
- Suivre et relancer les règlements clients et fournisseurs
- Prendre des rendez-vous
- Faire le rapprochement bancaire
- Trier et préparer les documents destinés au comptable
- Adresser des courriers aux administrations et aux différents organismes en contact avec l’entreprise (banques, assurances…)
- L’assistance téléphonique
- Gestion boite mail et courrier
« La liste est non-exhaustive, car il y a d’infinies façons de vous épauler »
MNB Secrétariat: un service sur-mesure pensé pour vous
- SIMPLIFICATION DES DEMARCHES: Pas de contrat de travail, pas d’honoraires » ressources humaines », pas de charges sociales
- MAITRISE DE VOTRE BUDGET: Facturation à l’heure ou au forfait ( sur devis)
- SOUPLESSE D’ORGANISATION: Interventions régulières ou ponctuelles , quelques heures ou quelques jours selon les variations de vos activités, suite à une surcharge temporaire ou pour un remplacement.